Zgubiona karta pojazdu – co zrobić w takiej sytuacji?

Karta pojazdu jest przypisana do auta i zawiera takie informacje jak:

• marka i model samochodu,
• numer VIN,
• rok produkcji,
• liczba miejsc,
• pojemność i moc silnika,
• DMC (dopuszczalna masa całkowita pojazdu) i ładowność,
• rodzaj i przeznaczenie pojazdu,
• numer świadectwa homologacji,
• imię i nazwisko, adres zameldowania i PESEL właściciela pojazdu,
• informacje o pierwszej rejestracji i kolejnych rejestracjach,
• informacje o wydaniu duplikatu tablic rejestracyjnych,
• sposób użytkowania pojazdu (np. użytek zarobkowy, przewóz osób, zmiany konstrukcyjne).

Kartę pojazdu można spokojnie zostawić i przechowywać w domu, w bezpiecznym miejscu. Nie jest ona wymagana podczas kontroli przy drodze. Gdy jednak mimo wszystko została zniszczona lub zgubiona karta pojazdu, co wtedy zrobić.

Zgubiona karta pojazdu wymaga wyrobienia tzw. wtórnika. Aby uzyskać duplikat zgubionej karty pojazdu, właściciel samochodu powinien zgłosić się do Wydziału Komunikacji i złożyć oświadczenie z prośbą o wyrobienie nowego dokumentu.

Oświadczenie o zgubionej karcie pojazdu musi zawierać:

• imię i nazwisko właściciela pojazdu wraz z numerem PESEL,
• serię i numer dokumentu tożsamości,
• adres zameldowania,
• dane pojazdu – markę, model, numer rejestracyjny i numer VIN,
• datę utraty karty wraz z okolicznościami zdarzenia.

Urzędnik musi mieć możliwość zweryfikowania danych znajdujących się w zgubionej karcie pojazdu. Należy więc poinformować go o poprzednim miejscu wyrobienia karty. Pracownik urzędu może również poprosić właściciela auta o przedstawienie potwierdzenia zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia OC samochodu.

Obowiązkiem sprzedającego samochód jest przekazanie wszystkich dokumentów dotyczących przedmiotu transakcji – w tym również karty pojazdu. Jeśli doszło do zgubienia karty pojazdu, fakt ten należy zgłosić do Wydziału Komunikacji z wnioskiem o wydanie duplikatu. Aby nie mieć problemów ze sprzedażą, warto to zrobić jak najszybciej.

Brak karty pojazdu może świadczyć o tym, że pojazd pochodzi z kradzieży. Dlatego:

• zrezygnuj z zakupu samochodu,
• poproś właściciela o wyrobienie duplikatu przed podpisaniem umowy.

Jak zweryfikować dane zawarte w zaginionej karcie? W tym celu zgłoś się do Wydziału Komunikacji urzędu, który poprzednio samochód zarejestrował i złóż wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego dane zawarte w utraconej karcie pojazdu. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie właściciela o utracie karty pojazdu, dokument potwierdzający własność pojazdu oraz dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, jeśli występujemy jako pełnomocnik.

Problematyczna może okazać się sytuacja, kiedy karta pojazdu zgubiona została po jego zakupie, a przed rejestracją. Brak dokumentu utrudni zarejestrowanie pojazdu na nasze nazwisko. Z kolei do wydania wtórnika potrzebny nam będzie dowód rejestracyjny auta. 

Podstawą do wydania zamiennika dla zgubionej karty pojazdu będzie wtedy oświadczenie podpisane przez poprzedniego właściciela pojazdu wraz z zaświadczeniem z urzędu, w którym był poprzednio zarejestrowany pojazd.

Oddanie samochodu do Stacji Demontażu Pojazdów to również zniszczenie dotyczących go dokumentów. Właściciel auta jest zobowiązany do przekazania przedstawicielowi SDP kompletu dokumentów, w tym karty pojazdu. Zgubienie karty pojazdu może skutkować odmową złomowania lub koniecznością przedstawienia oświadczenia o utracie dokumentu.

Gdy powodem wyrobienia drugiego egzemplarza jest uszkodzenie oryginału, to podczas składania wniosku o duplikat trzeba zwrócić w urzędzie oryginał zniszczonej karty pojazdu. 

Koszt nowej karty pojazdu to około 75,50 zł. Jeżeli w imieniu właściciela samochodu o wtórnik wystąpi w urzędzie inna osoba, potrzebne będzie pełnomocnictwo (bezpłatne w przypadku najbliższej rodziny lub płatne dodatkowo). Czas oczekiwania na duplikat zgubionej karty pojazdu wynosi maksymalnie 30 dni.