Wypożyczenie samochodu bez kaucji czy z kaucją?

Kaucja polega na zablokowaniu przez bank ustalonej kwoty na karcie kredytowej, ewentualnie debetowej klienta na czas wynajmu samochodu. Jak sama nazwa wskazuje – kaucja jest zwrotna, tak jest u nas – w Kaizen Rent. Jak wygląda ten proces? Przy odbiorze samochodu na karcie klienta zostaje zablokowana konkretna kwota pieniędzy. Zablokowana, czyli cały proces odbywa się bez pobrania kwoty kaucji przez wypożyczalnię. Również zwrot kaucji za wynajem samochodu, to proces w pełni automatyczny, realizowany przez bank. Zazwyczaj zwrot kaucji następuje do 14 dni od momentu wypożyczenia samochodu. W przypadku zwrotu nieuszkodzonego pojazdu zgodnie z umową — kaucja jest odblokowywana na karcie klienta w całości.

W naszej wypożyczalni kaucja jest zawsze zwrotna. Zwrot kaucji za wynajem samochodu jest dokonywany zgodnie z warunkami umowy wynajmu. Jest to bardzo ważne, ponieważ dzięki konkretnym zapisom unikamy ewentualnych nieporozumień. W umowie zawarta jest zarówno informacja, ile wynosi kaucja za wynajem samochodu, jak i pozostałe warunki wynajmu.  Wysokość kaucji uzależniona jest od klasy samochodu i może być pomniejszona, dzięki wykupieniu odpowiedniego pakietu. Co jednak w sytuacji, kiedy samochód zostanie zwrócony uszkodzony lub po terminie? Tylko w takim przypadku zwrot kaucji zostaje pomniejszony o kwotę szkody i kar.

Zwrot kaucji za wynajem samochodu to nic innego, jak zwrócenie przez bank zablokowanych wcześniej na koncie klienta środków. Oznacza to, że jako wypożyczalnia aut nie pobieramy jej w gotówce i fizycznie również nimi nie dysponuje. To wygodne rozwiązanie dla nas jako wypożyczalni i bezpieczeństwo dla klientów naszej firmy. Zwrotu kaucji za wynajem samochodu można się spodziewać zazwyczaj w ciągu 14 dni od dnia wynajmu samochodu. Wszystko jednak zależy od wewnętrznych procedur banku, do którego należy karta.

Częściowy zwrot kaucji za wynajem samochodu może wystąpić w sytuacji gdy:

• przy zwrocie samochodu do wypożyczalni są widoczne uszkodzenia powstałe w trakcie użytkowania samochodu przez klienta np. otarcia, wgniecenia na karoserii, widoczne uszkodzenia na oponach, felgach lub szybach. Przyczyną może być również zniszczona tapicerka.
• klient naruszył postanowienia regulaminu: np. zwrócił samochód po terminie, palił papierosy lub przewoził samochodem zwierzęta.

Dbając o komfort i bezpieczeństwo procesu, samochód jest dokładnie sprawdzany wspólnie z klientem, zarówno przy odbiorze, jak i zwrocie samochodu. Wszystkie informacje są potwierdzane odpowiednimi zdjęciami i protokołem. Dzięki temu, zarówno klient, jak i wypożyczalnia są pewni, w jaki stanie był wypożyczony i zwrócony pojazd.

Czasami zdarza się, że w trakcie użytkowania nastąpiła szkoda, a klient nie wykupił opcji zniesienia odpowiedzialności. Wtedy klient ma dwie możliwości rozliczenia się z nami. Może to zrobić za porozumieniem stron i dokonać zapłaty za szkodę po uzgodnieniu z nami określonej kwoty. Jeśli jednak tego nie zrobi, kaucja zostanie zwrócona, ale pomniejszona o kwotę stanowiącą różnicę początkowej kaucji i koszty szkody.

To, ile wynosi kaucja za wynajem samochodu, zależy w znaczącym stopniu od jego klasy. Im ta klasa jest wyższa, a wyposażenie bogatsze, tym kaucja jest większa. Najczęściej kwota kaucji stosowana przez wypożyczalnie samochodów w Polsce wynosi kilka tysięcy złotych. Dlatego przed wypożyczeniem samochodu z kaucją warto sprawdzić:

• jakiej wysokość kaucja jest pobierana przez wypożyczalnię dla danej klasy samochodu
• rozważyć pomniejszenie kwoty kaucji, poprzez wykupienie opcji zniesienia odpowiedzialności
• sprawdzić, czy jako wynajmujący posiadam kartę kredytową, umożliwiającą dokonanie blokady kaucji w wymaganej wysokości
• ewentualnie przed odbiorem samochodu poprosić swój bank o wydanie imiennej karty kredytowej z odpowiednią wysokością limitu na karcie

Ile wynosi kaucja za wynajem samochodu, jest podawane już na etapie kalkulacji wynajmu. Potem uzgodniona kwota pojawia się na umowie i zgodnie z ustalonymi warunkami jest blokowana na Twojej karcie.  Blokada odbywa się przy wydaniu samochodu, poprzez terminal płatniczy i jest akceptowana przez Ciebie Twoim pinem. Dlatego natychmiast wiesz, czy na karcie są blokowane środki w odpowiedniej wysokości.  

Dzisiaj większość wypożyczalni pobiera kaucję od swoich klientów i jest to standardowo stosowany proces. Dlatego wypożyczalnie samochodów bez kaucji mogą wzbudzać mniejsze zaufanie. Rozważając opcję wynajmu samochodu bez kaucji — warto sprawdzić — w jaki sposób taka wypożyczalnia rekompensuje sobie ryzyko szkody. Wyższe ceny za wynajem, czy bardzo wysokie kary za uszkodzenia to standardowe sposoby stosowane przez wypożyczalnie samochodów bez kaucji.