Wynajem auta na firmę — co warto wiedzieć?

Usługa wynajmu auta na firmę polega na wydzierżawieniu pojazdu od wynajmującego na określony w umowie czas. Ogromną zaletą rozwiązania jest brak konieczności wykupu auta. Co równie ważne – przedsiębiorca może zdecydować się na krótkoterminowy, średnioterminowy bądź długoterminowy wynajem auta z możliwością rezygnacji lub przedłużenia najmu w dowolnym momencie. Dzięki temu każdy może dopasować ofertę do swoich potrzeb i możliwości. Największą popularnością cieszy się kilkumiesięczny lub dłuższy wynajem samochodu, aczkolwiek zdarzają się też umowy kilkuletnie. 
 

Najem samochodu osobowego a koszty – dlaczego to takie proste rozwiązanie? Obowiązkiem przedsiębiorcy decydującego się na wynajem samochodu jest jedynie uiszczanie opłaty, tzw. czynszu za użytkowanie pojazdu, a nie spłacanie kapitału. Jak to jest możliwe? Zero kosztów na start to główna zaleta usługi najmu auta dla firm. Wynajem odbywa się bez badania zdolności kredytowej, wpłaty własnej, podpisywania weksli, czy skomplikowanych procedur. 

Najem samochodu a koszty miesięczne — czego się spodziewać? Stała miesięczna rata — to kolejna zaleta, która pozwala optymalizować koszty i nie naraża firmy na straty. W cenie takiej miesięcznej opłaty jest ubezpieczenie OC, AC i NNW. Dodatkowo serwis w cenie usługi, a także auto zastępcze w razie wypadku lub awarii. Każdorazowo wysokość raty jest indywidualnie ustalana – zależy od klasy samochodu i długości najmu oraz przewidywanego miesięcznego przebiegu samochodu. Co ważne – koszty związane z wynajmem pojazdu zawierają już koszty utrzymania samochodu. Co to oznacza w praktyce? Wszelkie naprawy serwisowe, wymiana opon, czy też koszty ubezpieczenia są ponoszone przez firmę świadczącą usługi wynajmu auta na firmę. Przedsiębiorca nie jest narażony na żadne dodatkowe wydatki.

Wynajem auta na firmę odbywa się na podstawie umowy najmu. Na tej podstawie wynajmujący zobowiązuje się do oddania pojazdu najemcy na określony czas, a najemca zobowiązuje się do uiszczania czynszu za korzystanie z pojazdu. Przedsiębiorca, który decyduje się na wypożyczenie samochodu na firmę, musi wiedzieć, że czynsz za wynajem auta na firmę jest kosztem uzyskania przychodu w prowadzonej działalności gospodarczej.

Podczas zawierania umowy wynajmu auta na firmę konieczne jest przedstawienie szeregu dokumentów. Wśród podstawowych znajdują się:

• dowód osobisty,
• prawo jazdy,
• kserokopia zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub odpisu KRS,
• ewentualnie upoważnienie do odbioru wynajętego samochodu.

Warto również wiedzieć, że każda firma specjalizująca się w wynajmie aut na firmę może oczekiwać również innych dokumentów np. zgody na weryfikację wiarygodności finansowej, czy wpłacenia kaucji.

Wypożyczenie samochodu na firmę to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców będących właścicielami zarówno małych, jak i dużych firm. Mogą się oni zdecydować zarówno na wynajem samochodu osobowego na firmę, jak i dostawczego. Bogata oferta pojazdów pozwala wybrać im właściwy model, dopasowany do swoich potrzeb i możliwości finansowych.

Umiejętne zarządzanie finansami to podstawa dobrze prosperującego przedsiębiorstwa. Kwestia najem samochodu a koszty, ich wysokość i częstotliwość oraz zmienność to podstawa przy rozpatrywaniu różnych form finansowania floty. Warto wspomnieć, że wynajem samochodu osobowego na firmę to szereg korzyści finansowych. Dzięki opcji najmu pojazdów właściciel przedsiębiorstwa wie, jakie koszty użytkowania samochodu poniesie w danym miesiącu. Dodatkowo w sytuacji, gdy konieczne jest nagłe rozbudowanie floty, nie musi on przeznaczać kapitału na zakup auta.

Najem samochodu osobowego a koszty to działanie niosące szereg korzyści finansowych dla firmy, nie tylko wydatków. Co zyskuje wynajmujący pojazd przedsiębiorca?

• bezproblemowe planowanie budżetu – właściciel ponosi stałe koszty miesięcznego wynajmu, a tym samym może uniknąć pojawienia się niespodziewanych kosztów,
• zwiększenie możliwości inwestycji – przedsiębiorca może przeznaczyć kapitał na inwestycje w ramach głównej działalności,
• poprawienie zdolności kredytowej – wartość samochodów nie ma wpływu na bilans przedsiębiorstwa, a to pozwala wykorzystać zdolność kredytową na inne cele,
• redukcja kosztów – koszty związane z serwisowaniem pojazdów czy ich ubezpieczeniem najczęściej ponoszą przedsiębiorstwa oferujące ich wynajem,
• dopasowanie umowy najmu do aktualnych potrzeb firmy – w dowolnym momencie umowę najmu można przedłużyć lub skrócić, by nie ponosić kosztów za stojące bezczynnie samochody. 

Dzięki wynajmowi samochodu osobowego na firmę przedsiębiorca może zyskać znacznie więcej. Najem samochodu osobowego a koszty – w tym wątku wiemy już wszystko. O czym jeszcze warto pamiętać? Wśród dodatkowych, niefinansowych zalet omawianego rozwiązania warto wymienić, te, które najczęściej zachwalają najmujący:

• możliwość wyboru samochodu – firmy w ofercie mają najczęściej kilkadziesiąt różnych modeli pojazdów różnych marek,
• minimum formalności – wszelkie formalności związane z zarejestrowaniem czy ubezpieczeniem samochodu są dokonywane przez wynajmującego,
• szybki i bezproblemowy serwis techniczny – wszelkie usterki są naprawiane przez wynajmującego w ramach usługi serwisu technicznego. Zyskujesz pewność, że są wykonane przez fachowców, przy użyciu dobrej jakości części eksploatacyjnych.

Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami. Nasi wykwalifikowani konsultanci odpowiedzą na wszelkie nurtujące Cię pytania, doradzą w wyborze samochodu i dodatkowych pakietów.